Pivot Table হলো Excel-এর একটি শক্তিশালী টুল, যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং সারাংশ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ডেটাকে গোষ্ঠীভুক্ত করে, সরল করে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। Pivot Table-এ ডেটা বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখা যায়, যেমন সারি, কলাম, মান এবং ফিল্টার ব্যবহার করে। এটি বড় পরিমাণ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।

Pivot Table কী?

Pivot Table হল একটি বিশেষ ধরনের টেবিল যা আপনার ডেটা সারণী থেকে সারাংশ তৈরি করে। এটি নির্দিষ্ট ডেটা ফিল্ডগুলির উপর ভিত্তি করে ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত করে এবং নতুনভাবে সংগঠিত করে, যাতে আপনি সহজে পরিসংখ্যানিক বিশ্লেষণ করতে পারেন। Pivot Table তৈরি করার মাধ্যমে আপনি ডেটার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন প্যাটার্ন এবং তথ্য সহজে চিহ্নিত করতে পারেন।

Pivot Table তৈরি করার মাধ্যমে:

• সারাংশ তৈরি করা যায় (যেমন মোট, গড়, গুণফল)।
• গ্রুপিং করা যায় ডেটা (যেমন মাস বা কোয়ার্টারের ভিত্তিতে)।
• ডেটা বিশ্লেষণ দ্রুত করা যায়।

Pivot Table কিভাবে কাজ করে?

Pivot Table তৈরি করার প্রক্রিয়া দুটি মূল অংশে বিভক্ত: ডেটা নির্বাচন এবং Pivot Table তৈরি করা।

১. ডেটা নির্বাচন করা

Pivot Table তৈরি করার জন্য প্রথমে আপনার ডেটা নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি টেবিল হতে পারে যার মধ্যে সারি এবং কলাম থাকে। ডেটার মধ্যে এক বা একাধিক ফিল্ড থাকবে (যেমন, প্রোডাক্ট, বিক্রয়, মাস, অঞ্চল ইত্যাদি)।

২. Pivot Table তৈরি করা

1. ডেটা নির্বাচন করুন: আপনি যেই ডেটা ব্যবহার করতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন।
2. Insert ট্যাব-এ যান: Excel-এর Insert ট্যাবে গিয়ে Pivot Table অপশন নির্বাচন করুন।
3. Pivot Table উইন্ডো: একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে যেখানে আপনি নির্বাচন করতে পারবেন Pivot Table কোথায় তৈরি করবেন:
   • New Worksheet: নতুন শিটে Pivot Table তৈরি হবে।
   • Existing Worksheet: বর্তমানে থাকা শিটে Pivot Table তৈরি হবে।
4. OK ক্লিক করুন: এবার OK ক্লিক করলে Pivot Table তৈরি হতে শুরু করবে।

Pivot Table ফিল্ডস

Pivot Table তৈরি হওয়ার পর, আপনি ডেটার বিভিন্ন ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন। নিচে কিছু সাধারণ ফিল্ডের উদাহরণ দেওয়া হলো:

• Rows: এই অংশে ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত হয় সারির ভিত্তিতে। যেমন, মাস, অঞ্চল বা প্রোডাক্ট।
• Columns: এই অংশে ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত হয় কলামের ভিত্তিতে। এটি সাধারণত ভিন্ন ক্যাটেগরি বা টাইপের ডেটা দেখায়।
• Values: এই অংশে ডেটার মূল মান গুলি (যেমন বিক্রয় সংখ্যা, পরিমাণ বা গড়) রাখা হয়। এখানে আপনি সাধারণত গাণিতিক হিসাব যেমন যোগফল (Sum), গড় (Average), গুণফল (Product) ইত্যাদি করতে পারেন।
• Filters: এই অংশে আপনি ডেটার জন্য ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট সময়, অঞ্চল বা প্রোডাক্ট বাছাই করতে।

Pivot Table Example

ধরা যাক, আপনার কাছে একটি বিক্রয়ের ডেটাবেস রয়েছে যেখানে প্রোডাক্ট, মাস এবং বিক্রয় পরিমাণ রয়েছে। আপনি একটি Pivot Table তৈরি করতে পারেন যা:

• Rows-এ মাস,
• Columns-এ প্রোডাক্ট,
• Values-এ বিক্রয় পরিমাণ যোগ করবে।

এতে, আপনি জানবেন কোন মাসে কোন প্রোডাক্ট সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয়েছে, অথবা মোট বিক্রয় কত ছিল।

Pivot Table কাস্টমাইজ করা

Pivot Table-এ ডেটা আরও স্পষ্টভাবে বিশ্লেষণ করতে আপনি কাস্টমাইজেশন করতে পারেন:

• Value Field Settings: এখানে আপনি Sum, Average, Count, Max, Min ইত্যাদি অপশন নির্বাচন করতে পারেন।
• Sorting and Filtering: ডেটা সাজানো (Sort) এবং ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মাস বা অঞ্চল দেখানো।
• Grouping: আপনি ডেটাকে গ্রুপ করতে পারেন, যেমন মাস, কোয়ার্টার বা বছর অনুযায়ী।

Pivot Table-এর Advanced Features

• Slicers: Slicer একটি ইন্টারেকটিভ টুল যা Pivot Table-এ সহজে ফিল্টার প্রয়োগ করতে সহায়তা করে। এটি একটি গ্রাফিক্যাল ফিল্টার, যা আপনাকে দ্রুত ডেটা গ্রুপ করতে সাহায্য করে।
• Pivot Chart: Pivot Table থেকে চার্ট তৈরি করতে পারবেন, যা ডেটার ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন প্রদান করে। এটি ডেটাকে আরও সহজে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।

সারাংশ

Pivot Table Excel-এর একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল, যা বিশাল পরিমাণ ডেটাকে সহজে বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। এটি ডেটাকে সংগঠিত এবং গ্রুপ করে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত বের করে নিয়ে আসতে সহায়ক। Pivot Table-এ বিভিন্ন ফিল্ড ব্যবহার করে আপনি ডেটা ভিন্ন ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে পারবেন।